用邮箱发简历的注意事项(转载)
已浏览:次 作者: 来源: 发布时间:2014年09月21日 15:00:34

近两个月来,由于工作关系,前前后后应该阅读了1千多份(都是通过电子邮箱接收的)求职简历了吧。在这些简历中,有我非常喜欢的,也有我一眼看上就想删除的。下面,我就先总结一下这批简历中存在的一些问题,然后再提出我自己的一些意见。   

存在的问题:

1、邮箱命名不妥。如:有简历将自己的邮箱名叫做差不多无所谓等。
2
、邮件标题不当。如:邮件的标题为求职应聘应聘简历“XX大学XX个人简历“XX专业XXX”等等。

3、邮件正文毫无内容。如:邮件正文的位置除了一些广告雅虎邮箱,终生伙伴!网 易 股 吧, 每 天 有 500 万 股 民 在 此 讨 论 >> ”“贺金山上市 毒霸历史最低价 25元半年,正文中没有任何一个求职者的语句。
4
、邮件正文无抬头,或者没有合适的抬头。如:您好您好:”“尊敬的校领导尊敬的领导
5
、邮件正文均为应付,属于随意添加。如:本人简历于附件中,劳烦查收!”祝老师工作顺利!”请您查收我的简历,祝工作快乐!简历已附上,请查收等等。
6
、邮件正文未换行。如:一句很长很长的话,要拖动半天,才可以看完,然后再拖回来看下一段的开头。
7
、邮件正文没有落款。如:有许多简历都有学一些求职信之类的,但往往漏了落款,忘了把自己大名和时间写上。
8
、邮件正文没有新意,只是使用一个统一的模板,通过复制、粘帖的方法,直接copy到邮件正文。甚至连一些词都不改,如本来求职的单位是高校,而写成了尊敬的公司领导贵公司等。
9
、附件命名不够好。如:许多简历的命名是个人简历求职简历个人简介新建Microsoft Word”简历2008”完美版最新版我的简历求职简历_88”“2007.11.15”正式简历等等。
10
、将简历封面、简历证书等内容,作为几个附件、或者一个压缩包发送。
   
在前面,我们提到关于网申中存在的10个问题,也许就有人会问:你说前面这10个都是存在问题,你的依据是什么呢?又应该如何去避免这些问题呢?下面,我就自己工作中所得到的一些心得,与大家一起分享一下,希望能够对大家起到参考作用。
   
我们来问答几个问题吧:

一、当你打开自己邮箱查收信件的时候,你最先关注的问题是什么?
   
是不是最先关注的是,这封邮件是谁发送给你的、它的主题是什么?若是,那么一个陌生人的命名为差不多或者无所谓,你会如何去想呢?当看到标题为求职应聘,你又作何感想呢?试想,几个岗位,收到几百封简历,如果你是考官,你会知道它要投那个岗位,要应聘哪个部门吗?答案是明确的。
   
这时,你如何判断这个邮件呢?对方的邮件在你这里的第一印象是不是就被破坏了呢?在现实生活中,我们会强调人与人交往的第一印象,每个找工作的人,花大成本购买套装、制作精美的简历,目的也就是为了给考官留下良好的第一印象,因为所有人都有一个公认的道理第一印象有时会决定一个人对另外一个人的判断。至此,我想我就不用再强调网投中给人留下第一印象的是什么了。
建议:
    1
、修改将邮箱的中文名。尽量避免出现前面类似的词字。当然,最好还是将邮箱命名为自己的姓名,如李世民曾国藩等。
    2
、清晰地注明求职岗位,并适当地添加一下重要信息。何为重要信息呢?一般来说,重要的信息,就是符合对方招聘要求的信息,如:对方要求的专业是物流,那物流字眼就是重要信息了;如果你所在的学校的专业与它要求的专业对口,而此专业你校的全国排名又比较前,或者在某地区范围内非常出名,那高校的名字就是重要信息了;对方要求的是马上就可以上岗的历届或者应届毕业生,那可随时到岗字样就是重要信息了;其他依此类推。故而,一个较好的标题应该是“XX大学XX专业应聘XX岗位应聘XX岗位——XX大学XX专业随时可到岗的XX专业XXX——应聘XX岗位等等。
二、如果前面的两点,都没有什么问题,而你也打开邮件了。这时,跳入你眼球的是什么呢?是不是邮件的正文部分呢?那么:如果正文是空白的,你会怎样想呢?如果不是空白,而里面只是几个大大的简历在附件,请查收,你又作何感想呢?如果正文是有了,而直接就是您好、或者有称呼,而将你称为尊敬的校领导(你是企业界人士),你又如何呢?
   
这里面的理由,我就不做阐述了,直接进入建议吧。
建议:
    1
、抬头写上招聘信息中的人(记住,领导一般是不会直接收简历的!收简历的,往往是工作人员,所以如果按照招聘信息的联系人填写抬头,那是最好不过的方法了)。如果招聘信息中,没有写任何人,那么就可以用尊敬的女士/先生这样的词句来代替。
    2
、对公司、高校的称呼不要错。如果你觉得每投一个简历就得改一次称呼,比较麻烦,或者怕有些时候会忘记修改,那我就建议你不要用贵公司贵校贵院这样的词,可以用一个中性的贵单位
    3
、正文内容一定要写,而且要有针对性的写。怎样才叫有针对性呢?那么,我就得问你对方发布的招聘信息中,他的要求是什么呢?是不是招聘信息中都会有“XX相关专业的应届毕业生学生干部优先有较好的团队合作精神等等呢?那么,这就非常简单了,你的正文就可以把这些应聘要求作为问题,而用123的方式在邮件正文中进行作答(不做例举,请自行作答)。当然,写这些内容的前面还是有些非常重要的信息的,那些客套话,还是不要少的,比如说您好!通过XX渠道获得贵校正招聘XX人员……特来应聘,主要理由如下:
    4
、控制正文的字数。一般来说,挑选简历者在邮件正文中停留的时间不会太长,所以邮件正文也不宜过长,也不宜过短,因为看完邮件正文,挑选简历者带着怎样的心情去打开你的简历,这是非常重要的。个人认为,用最简洁的方式把该表达的表达清楚是一个标准。当然,在求职者角度来说,觉得自己所有的东西都是要向考官表达的,所以有很多很多要表达。其实不然。就象第3点所说的那样,有针对的回答一些重点问题,告知一些重要信息,如自己的姓名,高校名称、所学专业、所获得或即将获得的学位学历、毕业时间(毕业时间不要光写年份,最好具体到月,如086月)等等。建议正文部分,字数以在正常邮件界面的阅读情况下,不拖动滚条就可以看完这个正文为参考。
    5
、加上一些祝福的话。一句祝福的话,也许不会影响别人对你的判断。但如果你加上了,那样的正文才叫完美(呵呵,不好意思啊,本人是个完美主义者)。
    6
、记得落款。具体理由就不阐述了:)
   
三、看完正文,是不是该到邮件的附件呢?当别人发一个附件给你,你是不是会关注这个附件的名称是什么呢?是不是一样就可以看出它有几个附件呢?如果你要保存这些附件,是一个附件容易还是两个附件容易呢?如果你想直接打开,是压缩包形式容易打开,还是直接附件容易打开呢?这些问题的答案都是非常显然的,我就不做解说了。
建议:
    1
、更好地命名附件。什么样的附件命名,对于不同的人,也许有不同的答案。但本人认为,附件采用一些规范的命名方式,可能会比较恰当,如“xxx”“xx大学——xxx”“xx专业——xxx”应聘xxx岗位——xxx”等等。这样是为了更好地方便考官将你的简历存入他们的文件夹,而不需要重新命名。也许有人会说你自己是挑选简历的人,你当然会这样说啦,因为这样一来,你的工作量不就减轻啦?我才没有那个必要呢!是的,我是挑选简历的人,我也的确这样想,那么其他挑选简历的人呢?他们会怎样想?正所谓细节决定成败,一些细节没有做好,也许别人不会否定你,但你是否知道考官在乎的是那个细节呢?
    2
、将所有的材料,形成一个word文档。在阅读简历中,有些求职者分别将封面、求职信、个人简历、证书作为附件发送(在我阅读的简历中,有个别邮件多达十几个附件),当我看到这些的时候,我会想这个求职者的OFFICE软件是不是很一般呢?要不然,为什么不把这些本应该属于一个文档的内容,分成几个文档来储存呢?,或者这个人管理能力可能不是很强,要不然怎么一个简单的求职简历都无法做好呢?。所以,建议大家还是将封面、求职信、个人简历、证书等内容合并成一个文档,如果不会的,就请教旁边OFFICE较好的同学:
    3
、尽量不要用压缩包的形式发送简历。我们简单计算一下,附件是压缩包,打开你简历的程序是:将压缩包保存——最小化窗口到保存文件的文件夹——解压缩包将文件另存为——打开压缩包这个文件夹——看到你的简历封面、求职信、个人简历、照片、证书等标题——选择其中一个打开阅读(当然,最快的方式是:直接双击压缩包并选择打开——弹出一个解压缩包的对话框——选择想要阅读的文件双击打开)。而如果简历直接作为附件发送,打开的程序是什么呢?双击打开即可。通过这一比较,我想大家就有非常清楚的答案了。
   
四、可能有人会问,我的做法都不是象你上面说的那样,而是将我的个人简历直接粘帖在邮件正文中是的,在我阅读简历中,的确遇到不少直接将个人简历粘帖在邮件正文的情况,而且这些邮件的附件存在两种情况,即个人简历还是作为附件发送和无任何附件。
   
对此,我的态度是:
   
不提倡,也不鼓励采用这种方法,但如果你喜欢采用,那就建议同时将简历作为附件发送。
   
好了,到目前为止,网申中存在的一些问题和一些对应的建议就差不多了。
   
可能还有人会说不对啊,你现在只是说到打开简历,而没有说到打开简历之后要注意什么啊?。是的,我只说到了打开简历,因为打开建立之后,就不属于网申中应该注意的问题,而是属于简历制作的问题了(关于简历的制作,网络上有许多许多的模板,大家可以自行参考,如果觉得有必要,也欢迎与本人交流。在这里,我想提醒的是:建议大家不要直接copy招聘求职类网站上的模板,那样会给考官觉得你是在应付这个岗位)。